כיצד לבחור את שרותי הבר לאירוע שלכם

בענף שרותי הבר ניתן למצוא מאות של חברות , מצאתם בר נחמד , תפריט האלכוהול מתאים לכם? מצוין, אך על מנת שתדעו שבחרתם את הטוב ביותר הנה כמה נקודות שחשוב להקפיד ולבדוק לפני שמחליטים מי יעבוד באירוע שלכם:
  • לבדוק את רקע החברה מי מנהל אותה? מי ינהל את שרותי הבר באירוע שלכם?
    אתם לא צריכים הפתעות – אתם לא רוצים לגלות ביום החתונה שלכם מישהו שאתם רואים פעם ראשונה ולהתחיל לספר מה הבטיחו לכם, ומה ביקשתם.
  • תבדקו את רקע מנהל הבר באירוע שלכם- מה הניסיון שלו בענף האירועים? האם הוא מכיר את כל שלבי האירוע?
  • לברר מה הרכב צוות הברמנים- גילאים, מקצועיות, ניסיון בשרותי בר לאירועים (לא כל ברמן יודע לעבוד באירועים מכיוון שבשונה מבר רגיל שם הקהל מגיע ומזמין בהדרגה, באירוע כולם מגיעים לבר ביחד ויש מצבים בהם הברמן צריך להכין כארבעה – חמישה הזמנות של משקאות במקביל).
  • בררו מה ילבשו צוות הברמנים באירוע שלכם – אם התלבושת לא לטעמכם אל תתביישו לדרוש תלבושת שונה אחרי הכול זה האירוע שלכם ולא תרצו למצוא שם ברמנים עם מכנסי 3/4 וברמניות עם מחשופים לא מתאימים.
  • תבררו מהיכן חברת שרותי הבר מזמינה את האלכוהול לאירוע שלכם אל תתביישו ותבקשו אפילו לראות טופס הזמנה מספק מורשה.
    כיום ענף האלכוהול מוצף בזיופים!
    מעבר לעובדה שהדבר לא הוגן ופלילי, הוא אף מסוכן ומסכן את האורחים שלכם, עדיף לבדוק מאשר להצטער.
  • כאשר החלטתם מי הבר שיעבוד אצלכם באירוע תדאגו לסגור את כל הפרטים בהתחלה ומראש ולא להסתפק בתשובות כגון "יהיה בסדר", "סמכו עלי" – זה מתכון בדוק לכישלון .

    תדגישו את הדברים הבאים ותחתימו את שרותי הבר אותם אתם מתכוונים להעסיק:
  • אלכוהול ללא הגבלה עד לסיום האירוע – ללא הגבלת זמן.
  • הודיעו לבר על שעת סיום משוערת, כמובן שאם האירוע הוא עד חמש לפנות בוקר זה מעבר למקובל- והבר צריך לקבל תוספת תשלום, אך אם מדובר באירוע רגיל (חתונות בד"כ עד השעה 2 בלילה ) הבר חייב להישאר עד סוף האירוע ללא חיוב נוסף.
  • כל התחייבות של הבר כלפיכם צריכה להיות רשומה וחתומה.
    עדיף גם ליידע את חברת שרותי הבר מה מתוכנן באירוע שלכם על מנת לצמצם את אי הוודאות.

מעבר לדברים אלה יש כמובן את הפן האישי נחמד לכם? נראה לכם? יש בניכם כימיה טובה?
מצוין ,במידה ולא, לא קרה שום דבר, שרותי הבר יכולים להיות מצוינים בעלי מיליון המלצות אבל הם פשוט לא מתאימים לכם.
לכו על פי האינטואיציות שלכם הם בדרך כלל נכונות.
כימיה טובה בין בעלי האירוע לספקים באירוע היא קריטית ומוסיפה להצלחה באופן משמעותי.
חשוב שתרגישו בטוחים לגבי האנשים שילוו את האירוע שלכם .